Hinweise zum Datenschutz
Der LWL verpflichtet sich, Ihnen nachfolgende Datenschutzerklärung zur Kenntnis zu geben.
1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie der Datenschutzbeauftragten
Die nachfolgenden Informationen zum Datenschutz gelten für die Datenverarbeitung durch:
Verantwortlicher: Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL)
Freiherr-vom-Stein-Platz 1
48133 Münster
E-Mail: lwl@lwl.org
Telefon: 0251 591-01
Fax: 0251 591-3300
Webseite: www.lwl.org
Die Datenschutzbeauftragten des LWL sind wie folgt erreichbar:
Für den Bereich der LWL-Kernverwaltung:
Datenschutzbeauftragter LWL-Hauptverwaltung
Karlstr. 11
48133 Münster
Telefon: 0251 591-3336
Telefax: 0251 591-713336
E-Mail: datenschutz@lwl.org
Für den Bereich der LWL-Kliniken, LWL-Pflegezentren, LWL-Wohnverbünde und den LWL-Maßregelvollzugskliniken:
Datenschutzbeauftragter LWL-PsychiatrieVerbund Westfalen und LWL-Maßregelvollzugskliniken
Hörsterplatz 2
48143 Münster
Telefon: 0251 591-5834
Telefax: 0251 591-267
E-Mail: datenschutz.gesundheit@lwl.org
2. Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten
Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen der der Verantwortliche eine Einwilligung für die im Rahmen der Einwilligungserklärung bestimmten Verarbeitungszwecke einholt, ist stets Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Sollten sich aus den Ton- und/oder Bildaufnahmen Hinweise auf Ihre ethnische Herkunft, Religion oder Gesundheit ergeben, beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
3. Art und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
Ihre in der Einwilligungserklärung bezeichneten Daten werden für die dort bezeichneten Zwecke verarbeitet. Ihre Kontaktdaten werden zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit Ihnen verwendet, soweit es um die Verarbeitung Ihrer Daten geht.
4. Speicherung von Daten
Ihre Daten werden in einer Datenbank gespeichert. Die Daten werden gelöscht, wenn deren Speicherung zu den in der Einwilligungserklärung bezeichneten Zwecke nicht mehr erforderlich ist.
5. Weitergabe von Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergeleitet. Eine Weiterleitung erfolgt nur im Rahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des LWL, wie diese im Rahmen der Einwilligungserklärung konkret beschrieben wird. Im Übrigen erfolgt eine Weitergabe nur, wenn eine rechtliche Verpflichtung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO besteht.
6. Betroffenenrechte
Durch die neue Datenschutzgrundverordnung sind Ihre Rechte erheblich erweitert worden. Diese werden im Folgenden aufgezählt und unter Nennung der gesetzlichen Grundlage kurz erläutert.
Auskunft, Art. 15 DSGVO: Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Dazu gehören beispielsweise Informationen über Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden;
Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO: Sie können unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen;
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), Art. 17 DSGVO: Sie haben einen Anspruch auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO: Sie können verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird. Voraussetzung ist, dass die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen;
Recht auf Datenübertragung, Art. 20 DSGVO: Sie können verlangen, dass Sie Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder sie an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden;
Beschwerderecht, Art. 77 DSGVO: Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die datenschutzrechtlichen Vorschriften verstößt. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Sitzes wenden.
7. Widerrufsrecht
Sie können Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber dem Verantwortlichen widerrufen. Dies hat zur Folge, dass der Verantwortliche die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen darf. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch jedoch nicht berührt. Ihr Widerrufsrecht und auch Ihre weiteren unter Ziff. 6 bezeichneten Rechte können Sie beispielsweise per E-Mail an datenschutz@lwl.org oder an datenschutz.gesundheit@lwl.org oder an die unter Ziff. 1 genannte Anschrift geltend machen.
8. Datensicherheit
Dem Verantwortlichen ist es wichtig, Ihre Daten zu schützen. Daher ergreift er geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.